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PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE L’ACPLG TENUE LE 29 MAI 2010 À 9:30 HEURES À LA SALLE DU CONSEIL DE L’HÔTEL DE VILLE DE LA MUNICIPALITÉ D’AUSTIN.
ÉTAIENT PRÉSENTS :
MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION : M. Serge Wagner, président;
M. Claus Jacob, vice président; M. René Fortin, trésorier; M. Daniel Trottier, secrétaire, Mme Caroline Leclerc, M. Michel Allen et M. Norman Grenier, administrateurs.
MEMBRES : M. Daniel Allard, M. André Beauchemin, Mme Michèle Carrière, M. Denis Mecteau, M. Jocelyn Mercier, Mme Colette Normandin, Mme Nathalie Roy, M. Bernard Turcotte.
MEMBRES PARTICIPANTS : Mme Marie-Laure Azevedo, M. Pierre Desmarais, Mme Michèle Langlois, Mme Micheline Laperrière, Mme Carole Lévesque, Mme Monik Méthot, M. Raynald Proulx, M. Marc Rivière
1. Ouverture de l’assemblée et mot de bienvenue
M. Serge Wagner, président du conseil d’administration souhaite la bienvenue à tous les membres présents à l’assemblée générale de l’association communautaire pour la protection du lac Gilbert Inc.
2. Tour de table : qui sommes-nous?
Serge Wagner demande un tour de table afin que chacun et chacune se présente en identifiant de quel côté du lac il demeure.
3. Adoption de l’ordre du jour
Lecture et adoption de l’ordre du jour de l’assemblée générale du 29 mai 2010 proposées par André Beauchemin, secondé de Denis Mecteau et le tout adopté à l’unanimité.
4. Approbation du procès verbal de la séance du 30 mai 2009
Le procès verbal de l’assemblée générale du 30 mai 2009 est approuvé sur une proposition de Nathalie Roy, appuyée de Michèle Langlois et adopté à l’unanimité.
5. Rapport du conseil d’administration
5.1 Chemin North
Une vérification sera faite auprès de la municipalité afin de savoir si nous perdons la possibilité d’obtenir une subvention si les travaux ne sont pas complétés avant le mois de mars 2011.
5.2 Analyses de l’eau du lac 2008-2009 : SAGE et suivi de la qualité de l’eau
Une analyse de l’eau au montant de 55$ est offerte aux membres. Serge Wagner explique le processus d’analyse de l’eau du lac et de la démarche de RAPPEL.
5.3 Bactériologie 2009 : les coliformes et entérocoques
Serge Wagner informe les membres sur le niveau élevé des coliformes et entérocoques.
5.4 Drainage et chemins du versant Nord
Nous devons nous référer au document « plans d’actions pour les tributaires ».
Dans le cadre de ce sujet, l’assemblée générale de l’ACPLG après discussion a conclu de la façon suivante : sur une proposition de Marc Rivière et appuyé à l’unanimité, les propriétaires du lac Gilbert présents à l’assemblée générale du 29 mai 2010, demandent une intervention prioritaire de la municipalité pour remettre en état la source désignée comme le tributaire numéro 1, détournée et saccagée par des travaux de terrassement sur le terrain riverain voisin de la plage du domaine Kaiser.
5.5 Bulletin et fête du lac
Dans la prochaine édition du bulletin nous intégrerons la liste des membres. Il n’y a pas eu de mention sur la confidentialité des informations.
5.6 Actions 2010 :
a) études du lac; b) chemins des deux rives; c) corvée; d) bulletin; e) fête
Nous avons élaboré sur la revue des initiatives de l’association en 2010.
6. Situation du lac Gilbert, Maïté Dubois, biologiste de RAPPEL
Cette présentation fut fort appréciée des membres présents à l’assemblée. Nous avons demandé à Maïté Dubois de nous faire parvenir une copie de son Power Point.
7. Décisions
7.1 Règlemens de notre association
Une modification à nos règlements concernant le droit de vote du membre participant a été faite conformément à une demande de l’assemblée générale du 29 mai 2009. Dorénavant, il sera possible de désigner deux membres réguliers par propriété qui seront donc détenteurs d’un maximum de 2 droits de vote par unité d’évaluation ou droit d’accès réel au lac Gilbert. Chaque membre régulier doit donc acquitter la cotisation de 25$ prévue (voir le document). Cette modification à nos règlements est proposée par René Fortin, appuyé de Denis Mecteau et adoptée à l’unanimité par tous les membres présents.
7.2 Budget et cotisation par René Fortin, trésorier
Voir le document ci-joint intitulé Budget 2010-2011. Ce document est accepté sur une proposition de Daniel Allard, appuyé de Pierre Desmarais et adopté à l’unanimité par la totalité des membres présents.
8. Élection du conseil d’administration
8.1 Nomination d’un président et secrétaire d’élection
Michèle Carrière est nommée présidente d’élection sur une proposition de Micheline Laperrière appuyée de Rénald Proulx.
8.2 Mise en candidature et élection
On procède donc à la mise en candidature des membres du conseil dont le mandat est à échéance, c’est-à-dire élus à des postes dont le mandat est renouvelé aux années paires, soit Serge Wagner, Daniel Trottier et Caroline Leclerc.
Norman Grenier démissionne du poste d’administrateur 1 pour raisons personnelles.
Serge Wagner, président, Daniel Trottier, secrétaire, Caroline Leclerc, administrateur 2 sont réélus à l’unanimité par les membres présents.
Michèle Carrière est élue au poste d’administrateur 1 sur une proposition de Monik Méthot appuyée de Nathalie Roy.
9. Ratification des actes des administrateurs
La ratification des actes des administrateurs est proposée par Carole Lévesque appuyée de Jocelyn Mercier.
10. VARIA
10.1 Notre table à « Austin en fête » du 26 juin
Serge Wagner nous invite à s’organiser une table pour le souper (méchoui) de cette journée de fête de la municipalité d’Austin qui connaît un franc succès à chaque année. De plus, nous pourrons y entendre notre musicien et ami Daniel Allard.
10.2 Fête du lac Gilbert du 31 juillet chez Claus
La fête du lac Gilbert aura encore lieu cette année chez nos très aimables et généreux voisins Michèle et Claus, samedi le 29 juillet 2010. Il est à noter que la fête débutera à 16 heures cette année. Louise Blain et Monik Méthot ont accepté de prendre en charge l’organisation de 2010.
10.3 Recherche de bénévoles
Nous recherchons des bénévoles pour une corvée de débroussaillage des ruisseaux et tributaires de notre lac. Caroline Leclerc est responsable de ce projet.
10.4 Vente du domaine Kaiser
Daniel Trottier nous informe que les terrains non vendus ainsi que les routes du domaine Kaiser ont été achetés par M. Patrick Latour, agent immobilier et contracteur. Ce dernier nous a fait part qu’il désirait se construire cette année et établir sa résidence permanente au lac Gilbert. Il a l’intention de vendre chacun des autres terrains du domaine et construire selon une formule clé en main. Il prévoit compléter son développement sur une période de cinq ans. Il est disponible pour des renseignements supplémentaires au numéro 450-531-9011 si vous le désirez.
11. Échange avec Lisette Maillé, mairesse, et d’autres conseillers municipaux
Madame Maillé n’a pas été en mesure de participer à notre rencontre. Par contre, elle est invitée à notre fête du 29 juillet 2010.
12. Levée de l’assemblée
Nous avons pu lever l’assemblée à 12 :15 heures sur une proposition de Michèle Carrière appuyée de Colette Normandin.
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Serge Wagner, président Daniel Trottier, secrétaire
Annexes : règlements, budget
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